Met Calendly wordt het bijzonder eenvoudig afspraken in (laten) plannen door je relaties in jouw agenda zonder deze geheel bloot te moeten leggen.
Intro
Afspraken inplannen kan soms een lastige taak zijn met drukke en vooral steeds wijzigende kalenders. Calendly is een zeer gebruiksvriendelijke online service die je het leven op dat vlak alvast zal vereenvoudigen.
Wat
Calendly is dus een online tool of een SAAS (software as a service) applicatie. Via deze tool zal je jouw klanten, leveranciers, partners en alle andere relaties zelfstandig afspraken laten boeken die passen in jouw agenda zonder dat je steeds moet nagaan of je nog wel een vrij gaatje hebt die dag.
Je moet als jouw basis agenda wel gebruik maken van hetzij Google Calendar, hetzij de Office 365 calendar van Microsoft. Maar het zullen uitzonderingen zijn die deze stap al niet eerder gezet hebben. Dus dat zal geen belemmering zijn voor de meeste onder jullie.
Bij het GRATIS aanmaken van je profiel op hun website zal je dus ook de integratie moeten opzetten met jouw standaard agenda. Het geheel is echter bijzonder gebruiksvriendelijk opgezet. Door deze integratie weet Calendly steeds perfect (zonder dat je manueel zaken moet gaan updaten of bijhouden) wanneer je bezet bent en wanneer je vrij bent volgens jouw agenda.
Dus als dat eenmaal gelukt is kan je jouw standaard afspraken gaan instellen als “te boeken” meetings met jou. Je kan helemaal instellen hoe lang elke type meeting kan duren. Hoeveel tijd je ervoor en erna wil vrij houden. Welke gegevens je van je relatie nodig hebt om de afspraak te kunnen inboeken, etcetera… Je bepaalt welke van deze te boeken afspraken je publiek wil delen op jouw profiel pagina en welke je prive wil houden zodat enkel mensen aan wie jij de specifieke link doorgeeft deze afspraak kunnen inplannen in jouw agenda.
Ook voor jouw relaties is de ervaring bijzonder gebruiksvriendelijk. Zelfs mensen die normaal gezien wantrouwig staan tegenover alles wat electronisch moet verlopen zullen aangeven dat het bijzonder vlot gaat om met hun eigen agenda bij de hand direct een afspraak in te plannen die past in ieder zijn agenda. Na het bevestigen van de afspraak door je relatie krijg je volgens jouw instellingen een automatisch mailtje dat je aangeeft dat er een afspraak werd toegevoegd in je agenda en ook jouw relatie krijgt een bevestigingsmail met alle nuttige gegevens voor de geboekte afspraak. De bevestiging bevat ook alle nuttige links om deze direct in zijn eigen agenda te plaatsen. Daar hoef jij niets meer voor te doen want Calendly zet de afspraak direct in jouw agenda zodat er geen dubbele boekingen kunnen ontstaan.
Klik voor grotere versie van de tarieven
Het geheel loopt zo vlot voor alle partijen dat je je al snel zult afvragen hoe je het ooit zonder gedaan hebt.
Dus mijn advies… zet snel je gratis profiel op en ben je ook overtuigd en heb je wat meer opties nodig, dan is de betalende premium versie ook alles behalve onbetaalbaar.
premium versie tegen maandelijkse of jaarlijkse vergoeding
eenmalige aankoop kost
Dit is een korte samenvatting van mijn ervaring met bovenstaande dienst. De allerbeste online dienst sinds de uitvinding van het internet is en blijft Google… Wil je er meer van weten en stop je er liever je eigen tijd in dan die van mij te betalen (no hard feelings) doe dan uitgebreid je huiswerk middels Google en zoek op de desbetreffende naam in combinatie met bijvoorbeeld de zoekwoorden “review” of de combinatie met een van de vermelde alternatieven. YouTube kan ook een waardevolle bron van informatie voor je zijn…
Besteed je het liever uit zodat jij je kan concentreren op je kerntaken? Je weet me te vinden…
Zoals je kunt zien ben ik een grote fan van Evernote voor het opslaan en bijhouden van informatie. Maar voor de meer creatief aangelegden onder ons kan ik zeker ook Milanote aanraden. Ook wel omschreven als de Evernote voor creatieven. Een aanrader om eens uit te proberen. Zowel Evernote als Milanote om te kijken welke het beste bij je past. Of je gebruikt ze allebei, zoals ik dat doe… 😉
Met Calendly wordt het bijzonder eenvoudig afspraken in (laten) plannen door je relaties in jouw agenda zonder deze geheel bloot te moeten leggen.
Zoals je kunt zien ben ik een grote fan van Evernote voor het opslaan en bijhouden van informatie. Maar voor de meer creatief aangelegden onder ons kan ik zeker ook Milanote aanraden. Ook wel omschreven als de Evernote voor creatieven. Een aanrader om eens uit te proberen. Zowel Evernote als Milanote om te kijken welke het beste bij je past. Of je gebruikt ze allebei, zoals ik dat doe… 😉
