Scannable – scannen met je iphone
Scannable is de laatste nieuwe tool die de goede mensen van Evernote ons brengen. Er zijn reeds duizenden scanner apps voor uw gsm, maar geen zo goed als deze…
Meer weten over Scannable?
Lees hieronder verder, maar ook de video hierboven zal je reeds een aardig idee geven.
Intro
Scannable is een app voor je smartphone of tablet van de makers van Evernote. De naam geeft je natuurlijk als de eerste hint. De app is er om je te helpen bij het inscannen van alle mogelijk papieren documenten om deze vervolgens op te slaan of te delen.
Wat
Scannable is dus een app voor je iphone of ipad. Je kan deze dan ook gratis (!) downloaden in de itunes app store van Apple. De makers van deze app zijn de mensen achter Evernote en als je Evernote kent weet je dat de Android versie ook net lang op zich zal laten wachten.
Het doel van de app is dus het inscannen van alle mogelijke documenten met behulp van de camera op je iphone. Je hoeft geen foto te nemen en vervolgens onhandig gaan zitten bijsnijden, knippen en plakken. Nee, de makers van Scannable hebben goed nagedacht over een gebruiksvriendelijke ervaring. Ook voor zij die niet zo begaafd zijn met al deze technologische hulpmiddeltjes. Eens de app gelanceerd mik je de camera gewoon op je document en de app zal zelf bepalen hoe het herkende beeld af te snijden, hoe het beeld scherp te krijgen en wanneer de “foto” genomen wordt.
De app is geschikt voor alle mogelijke documenten van de standaard A4’tjes tot de rekening van het restaurant of het kassaticket van de winkel.
Maar met name voor visitekaartjes is het een erg handige tool, mik op het kaartje en de app herkent het zelf als visitekaartje. Na het nemen van de foto herkent de app dan ook veel van de standaard elementen op zo’n visitekaartje en gaat proberen de gegevens te verrijken met wat ze over deze persoon kunnen terugvinden op LinkedIn. Zo krijg je in veel gevallen er heel snel ook het pasfotootje van de persoon in kwestie automatisch bij. Eens herkend kan je het visitekaartje opslaan in Evernote of bv er direct een contactpersoon in je iphone van maken.
Scan je contracten direct in na het ondertekenen en mail deze als pdf alvast door naar het kantoor of je deelt deze volautomatisch met alle deelnemers aan deze vergadering die de app net herkende in je agenda… als je wil natuurlijk he…
Zo is de app ook de gedroomde aanvulling voor de specialistische documentenscanners die je eventueel op kantoor hebt staan (de Scansnap) en werkt het daar perfect mee samen.
Maar voor de meeste onder ons zal dit een perfect documenten scanner zijn voor onderweg én op kantoor om de papieren rompslomp snel electronisch meester te worden.
Wil je de app gewoon eens in aktie zien? Kijk de YouTube introductie hierboven…
Maar veel beter nog… installeer de app direct op je iphone/ipad. Het is gratis !
Alternatieven
Een snelle search in de app store van itunes op “scanner” leert je dat er meer dan 5000 verschillende apps voor bestaan. Weinige zullen echter zo goed en gebruiksvriendelijk zijn als Scannable en de meeste een stuk duurder.
Website
Kost
gratis uitproberen mogelijk
gratis instap versie
premium versie tegen maandelijkse of jaarlijkse vergoeding
eenmalige aankoop kost = nul euro = gratis
Dit is een korte samenvatting van mijn ervaring met bovenstaande dienst. De allerbeste online dienst sinds de uitvinding van het internet is en blijft Google… Wil je er meer van weten en stop je er liever je eigen tijd in dan die van mij te betalen (no hard feelings) doe dan uitgebreid je huiswerk middels Google en zoek op de desbetreffende naam in combinatie met bijvoorbeeld de zoekwoorden “review” of de combinatie met een van de vermelde alternatieven. YouTube kan ook een waardevolle bron van informatie voor je zijn… Besteed je het liever uit zodat jij je kan concentreren op je kerntaken? Je weet me te vinden… Ernst Baart – ernst@communicamus.com of +32 475 583 443 |
Zoals je kunt zien ben ik een grote fan van Evernote voor het opslaan en bijhouden van informatie. Maar voor de meer creatief aangelegden onder ons kan ik zeker ook Milanote aanraden. Ook wel omschreven als de Evernote voor creatieven. Een aanrader om eens uit te proberen. Zowel Evernote als Milanote om te kijken welke het beste bij je past. Of je gebruikt ze allebei, zoals ik dat doe… 😉